Velkommen til årsmøte

Dato:     Onsdag 12. april
Sted:     Myrkdalen hotell
Tid:        kl. 19

Saksliste:

1.  Valg av møteleder og referent
2.  Styrets årsberetning
3.  Regnskap 2016
4.  Budsjett 2017
5.  Valg av revisor og fastsettelse av honorar
6.  Fastsettelse av honorar til styret
7.  Oppfølgingssaker; vassverk, kloakk, planfri kryssing, løypelag,
vedlikehold og eierskap vei, veibom – NB! sistnevnte sak blir en
avstemmingssak
8.  Innkomne saker
9.  Valg;
Valg av medlemmer til styre og valgkomite

Minner om at eventuelle andre saker må meldes til styret senest 3 uker før
dvs  onsdag 22. mars, sendes til post@mfhl.no
Referat fra årsmøte vil bi lagt ut på hjemmesiden.

Referat årsmøte

Referat fra årsmøte er nå klart. Sak om modell for betaling av kostnader til vann og kloakk var en av hovedsakene som ble diskutert.

Lovverket har to mulige modeller for betaling av kostnader til vann og kloakk:1. Alle kostnadene fordeles på alle som til enhver tid deltar i ordningen 2. Hver ny «medlem» betaler tilknytningsavgift

I Myrkdalen er modell 1 brukt, og i en fase med sterk utbygging innebærer dette at de som var tidlig etablert  har bidratt med  mye utbyggingskostnader, i fht de som kommer sist inn i ordningen.  Hytteeierne betaler store deler av kostnadene uten at de ble involvert ved endring av avtale mellom MV og utbyggerne i 2009.  Hytteeierlaget ønsker en vurdering av dette, samt mulighet for endringer.

Lenke til PDF-fil referat årsmøte

 

Årsmøte 2015

Innkalling til årsmøte 2015

Årsmøte i 2015 blir satt til 1. april. kl. 19.00. på Myrkdalen hotell.

Saksliste
1. Styrets årsberetning
2. Regnskap 2014 – Budsjett 2015
3. Valg av medlemmer til styre
4. Fastsettelse av honorar til styre
5. Valg av revisor og fastsettelse av hans honorar
6. Behandle innkomne forslag.
Forslag som ønskes behandlet, må sendes styret senest
11.Mars 2015. Saker kan sendes inn som svar på denne e-post.

Oppdatert agenda og årsmøtepapirer vil bli sent ut i forkant av
møte.

Har du lyst å gjøre en jobb i MFHL ved å delta i styrearbeidet eller
kjenner du noen som ønsker det, så ta direkte kontakt med
valgkomiteens formann, Hans Parnefalt,
hans.parnefalt@gmail.com

Etter at årsmøte er avsluttet vil vi ha et medlemsmøte hvor vi vil få
en statusraport fra Nils Akselberg I Myrkdalen Fjellandsby.

Er det spesielle saker du ønsker at medlemsmøte skal diskutere er
det ønskelig at styret blir informert innen 11. mars slik at vi har
mulighet til å gjøre eventuelle forberedelser.

Mvh,
Styret MFHL

 

Lenke til PDF-fil: 2014 Regnskap og revisjonsberetning

 

Innkalling til årsmøte 2014

Innkalling til årsmøte 2014
Årsmøte i 2014 blir satt til 16.04. kl. 19.00. på Myrkdalen hotell.

Saksliste
1. Styrets årsberetning
2. Revidert årsregnskap
3. Valg av medlemmer til styre
4. Fastsettelse av honorar til styre
5. Valg av revisor og fastsettelse av hans honorar
6. Behandle innkomne forslag. Forslag som ønskes behandlet, må sendes styret senest 28. mars 2014.
7. Forslag til vedtektsendring: Forslag om å endre navn fra Voss Fjellandsby hytteeigarlag til Myrkdalen Fjellandsby hytteeigarlag

Styret

Tilbakemeldinger fra Årsmøte

Nils Akselberg, frå Voss Fjellandsby,  fekk nokre spørsmål under årsmøtet i VFHL og i mingletimen etter årsmøtet.

Desse spørsmåla vart oversendt til Myrkdalen Fjellheisar og her fylgjer svara frå dagleg leiar John Ivar Norheim i Myrkdalen Fjellheiser, innført med raudt i teksten.

  • Det vart påpeikt at det måtte vurderast sikring av løypa langs Draugsvollen-bygget (B5),leiaren i sameiget meinte det måtte vere nett.  Denne bakken er sikra som ein alpinbakke og ikkje som akebakke.  Me vil heile tida vurdera kva som er tilstrekkeleg sikring. Sameiga hadde sett opp nett sjølve og det er ok for oss. Skal kikka på sikringa på nytt. Me vil halda ein mest muleg lik sikringspolitikk inntil hyttefelta.  Det å setja opp mykje nett skapar eit enormt vedlikehaldsarbeid for oss i normale vintrar noko som vil påverka bemanninga mykje, men me vil ha fokus på dette punktet.
  • Det var mange som etterlyste meir synleg skipatrulje. I helgane er det stort sett 4 skipatruljer og dei skal vera mest muleg synlege. Når dei ser nokon som skrir farleg snakkar me til dei på ein diskre måte slik at det er ikkje sikkert andre får med seg det. Me overhøvlar ikkje kundar i full offentlegheit. Veit at eks på langfredag hadde eine skipatrulja 10-12 tilsnakk. Skadetalet har ikkje auka vesentleg men er omtrent på nivå med sesongen for 2 år sidan.  Me har registrert styggare skriing i år. Dette er dessverre ein trend andre anlegg og har registrert. Det kan ha samband med svært gode og stabile forhold. Me vil ha full fokus på sikkerheit i framtida.
  • Det var eit forslag om å køyre Landsbytrekket 15-30 min lenger enn Myrkdalsekspressen, slik at hyttefolket kunne komme seg heim. Det vil me vurdera seriøst til neste sesong. Begrensinga er lysforholda. Dersom me ikkje får lys på plass i freestyleanlegget kan me ikkje køyra trekket så mykje lenger tidleg på sesongen. Etter lovverket skal det vera eit gitt lysnivå for å drifta eit skitrekk.
  • Det var eit forslag om at ein burde vurdere nedre del av løype 2 der det kjem mange skiløparar ut av skogen og kryssar tvers over løypa, og det var forslag om at det kanskje burde vere nett langs løype 2 og at ein også burde sjå på  «krysset» mellom løype 3 og Myrkdalskrossen. I ein normal vinter vil det vera svært mykje jobb å netta inn løype 2. Myrkdalen er normalt veldig spesiell med tanke på snømengdene. Me har ikkje vurdert det som nødvendig med sikringsnett i løype 2.   Vanlegvis vil det vera igjen eit spor i løypa ut mot skogen som ikkje vert trakka. Dette vil fungera som ein brems og buffersone på dei som kjem frå skogen. Med nett vil det og verta vanskeleg å komma seg inn/ ut  i hyttefeltet.  Når det gjeld kryss løype 3 og 12 vil det verta tilbake til normalen neste sesong når det ikkje skal byggast noko i løype 3. Dette krysset vil då verta brukt og sikra etter normal standard og trafikken vil verta styrt inn i felles løype i fartsretningen.

 

Generellt om sikkerheit. Me har hatt ein auke i trafikken på minst 26 % denne sesongen. Antall skadar er på omtrent samme nivå som det var for 2 år sidan og har ikkje auka i takt med auken i    trafikken. Samanlikna med andre skianlegg er me blant dei anlegga som har lite skadar.

Årsmøte 2013

Hei alle sammen

Det vil bli Årsmøte i VFHL den 27. mars 2013 kl. 19.30 på Myrkdalen Hote.

Agenda og årsmøtepapirer vil bli sent ut i forkant av møte.

Innmelding av saker til årsmøte må være styret i hende innen 5. mars 2013. Saker kan sendes inn som svar på denne e-post.

Vi jobber med med å tilby en sosial aktivitet etter årsmøtet. Mer info om dette kommer ca. 6 mars.

Har du lyst å gjøre en jobb i VFHL og delta i styrearbeidet eller kjenner du noen som ønsker det, så ta direkte kontakt med valgkomiteens formann, Harald Lie, hlie@DELOITTE.no

Etter at årsmøte er avsluttet ønsker vi å ha et medlemsmøte hvor styret blant annet vil informere om saker vi har jobbet med det siste året. Er det spesielle saker du ønsker at medlemsmøte skal diskutere er det ønskelig at styret blir informert innen 5. mars slik at vi har mulighet til å gjøre eventuelle forberedelser.

Velkommen.

Med vennlig hilsen

Styret VFHL

Årsmøte 2012

Hei alle sammen

Det vil bli Årsmøte i VFHL den 11. april 2012 kl. 19.00 på Bryggen Museum

Agenda og årsmøtepapirer vil bli sent ut i forkant av møte.

Innmelding av saker til årsmøte må være styret i hende innen 25. mars 2011. Saker kan sendes inn som svar på denne e-post.

Har du lyst å gjøre en jobb i VFHL og delta i styrearbeidet eller kjenner du noen som ønsker det, så ta direkte kontakt med valgkomiteens formann, Harald Lie, hlie@DELOITTE.no

Etter at årsmøte er avsluttet ønsker vi å ha et medlemsmøte hvor styret blant annet vil informere om saker vi har jobbet med det siste året. Er det spesielle saker du ønsker at medlemsmøte skal diskutere er det ønskelig at styret blir informert innen 25. mars slik at vi har mulighet til å gjøre eventuelle forberedelser.

Velkommen.

Med vennlig hilsen

Styret VFHL

Årsmøte 2011

Årsmøte er avhold og det var ca 50 fremmøtte med tilsammen 69 stemmer.  Referat fra årstmøte 2011, lenke til PDF-fil

Det blir årsmøte den 12. april kl. 19.00 på Bryggen Museum. Agenda og årsmøtepapirer vil bli sendt ut i forkant av møte. Innmelding av saker må være styret i hende innen 28. mars 2011. Saker kan sendes inn på sirenaad@online.no.

Ønsker du å delta i styrearbeidet kan du sende en e-post til valgkomiteens formann jan.gunnik.hope(a)fana.rhk.org

Etter årsmøte vil det bli et medlemsmøte.